Du möchtest nicht mehr die Person sein, die im Büroalltag ständig nachfragt, wie du eine Funktion programmierst oder Texte formatierst? Du hast das Gefühl, dass du ständig Software-Probleme bearbeiten musst, anstatt deine Aufgaben zu erledigen? Fortbildungen können dir helfen, neue Office-Kompetenzen zu gewinnen.
In der heutigen digitalen Arbeitswelt sind effiziente Office-Kenntnisse unerlässlich. Häufige Herausforderungen, wie Texte in Word zu formatieren oder komplexe Funktionen in Excel anzuwenden, können zu Frust und Zeitverlust führen. Doch das muss nicht sein!
Vorteile von Office-Fortbildungen
Durch gezielte Fortbildungen im Office-Bereich kannst du nicht nur deine technischen Fähigkeiten verbessern, sondern auch deine allgemeine Kompetenz stärken, Probleme zu lösen. Du lernst, wie du effizienter arbeitest und Zeit sparst, indem du die Funktionen deiner Software optimal nutzt. Insbesondere die richtigen Formate in Word können dir große Zeitersparnis und weniger Frust bringen. Office-Expertin Doris Bilik verrät drei schnelle Tipps, mit denen du bei Office Zeit und Energie sparen kannst:
Die Schnellanalyse bei Excel
Mit dem „Supertool“ Schnellanalyse kannst du Exceltabellen ohne viel Vorkenntnisse formatieren, Summen bilden und sogar ein Diagramm erstellen. Die Schaltfläche Schnellanalyse erscheint, sobald Zahlen markiert sind.
Die Schnellbausteine bei Outlook
Schreibst du immer wieder dieselben Texte? Mache es dir mit Schnellbausteinen einfacher! Markiere den Text, wähle auf dem Register Einfügen die Schaltfläche Schnellbausteine und dort Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern. Trage einen passenden Namen ein. Dann kannst du jederzeit den Textbaustein einfügen.
Neue Formulierungen in Word
Der neue Editor in Word bietet nicht mehr nur die Überprüfung der Rechtschreibung und Grammatik, sondern bietet auch Vorschläge zu prägnanteren und verständlicheren Formulierungen. Probiere ihn aus!
Zur Person
Die Paritätische Akademie NRW bietet umfassende Seminare mit IT-Trainerin Doris Bilik zum Thema Office an. In diesen Seminaren widmest du dich verschiedenen Themen wie Word, Outlook, PowerPoint, Excel, aber auch Teams und Planner. Die praxisnahen Kurse sind darauf ausgelegt, dir die notwendigen Fähigkeiten zu vermitteln, um im Büroalltag souverän und effizient zu agieren.
Artikelfoto: Canva
Kommentieren