Inhouse: Microsoft Office 365

Sie möchten in Ihrer Organisation handlungssicher mit Microsoft Office 365 arbeiten und mehr Zeit für die Arbeit anstelle von Technikproblemen gewinnen? Profitieren Sie mit Inhouse-Schulungen in Ihrer Organisation von

• ✓ weniger Zeitverlust durch ineffiziente Bedienung,
• ✓ mehr Sicherheit im Umgang mit digitalen Werkzeugen,
• ✓ direkter Anwendung im eigenen Arbeitskontext,
• ✓ einem individuell auf Ihr Team abgestimmten Schulungsniveau.

Ob Termine verwalten mit Outlook, Projektdaten in Excel auswerten oder professionelle Berichte mit Word erstellen: Microsoft Office ist das meistgenutzte Werkzeug im Büroalltag.

Dennoch bleibt ein Großteil des Potenzials der Office-Programme oft ungenutzt, sei es aus Zeitmangel, fehlender Einarbeitung oder weil passende Schulungsangebote schwer zugänglich sind. Genau hier setzen wir an: Wir bieten maßgeschneiderte Inhouse- Schulungen zu den wichtigsten Microsoft-Office-Anwendungen an. Unsere Trainings finden direkt bei Ihnen vor Ort oder online statt, ganz nach Ihrem Bedarf.

Ob es sich um eine erste Einführung für neue Mitarbeitende handelt, um eine Auffrischung für erfahrene Teams oder um ein vertiefendes Training für spezifische Anwendungsfälle – wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen das passende Format.

Unsere Inhouse-Schulungen sind an alle Mitarbeitenden in Einrichtungen, Verbänden und Mitgliedsorganisationen im Paritätischen NRW gerichtet, die in ihrer täglichen Arbeit mit Microsoft Office in Berührung kommen. Das Angebot ist bewusst niedrigschwellig gestaltet und wird dem jeweiligen Wissensstand der Teilnehmenden angepasst.

Es sind keine besonderen Vorkenntnisse erforderlich. Das Schulungsniveau wird vorab gemeinsam festgelegt. Die Teilnehmenden benötigen lediglich einen Arbeitsplatz-PC bzw. Laptop mit der entsprechenden Microsoft Office-Version.

Mögliche Inhalte

Sie können alle aufgeführten Themen als eigenständige Inhouse-Schulung buchen – oder zu einem individuellen Kombi-Kurs zusammenstellen. Die Inhalte der jeweiligen Module sind als Beispiele zu verstehen: Wir legen im Gespräch gemeinsam fest, welche Bedarfe und Themen für Ihre Einrichtung besonders relevant sind.

Outlook

Effiziente E-Mail-Verwaltung und Postfachorganisation; Kalender, Termine und Besprechungsanfragen; Aufgaben und Erinnerungen sinnvoll nutzen; Regeln, Filter und automatische Antworten einrichten; Gemeinsame Postfächer und Kalender verwalten; Kontakte und Adressbücher pflegen

Excel

Grundlagen der Tabellenkalkulation und Datenerfassung; Formeln und Funktionen für den Arbeitsalltag (zum Beispiel SUMME, WENN, SVERWEIS); Pivot-Tabellen zur Auswertung großer Datenmengen; Diagramme und Visualisierungen erstellen; Vorlagen und Formulare entwickeln; Daten bereinigen und strukturieren

Word

Professionelle Dokumente gestalten und formatieren; Formatvorlagen und Dokumentenvorlagen nutzen; Serienbriefe erstellen und versenden; Inhaltsverzeichnisse, Kopf- und Fußzeilen; Dokumente gemeinsam bearbeiten und Änderungen nachverfolgen; Barrierefreie Dokumente erstellen

PowerPoint

Präsentationen strukturieren und zielgruppengerecht gestalten; Layouts, Design-Vorlagen und Folienmaster; Animationen und Übergänge gezielt einsetzen; Bilder, Grafiken und Diagramme einbinden; Vortragstipps und Übungen zum sicheren Präsentieren; Export und Weitergabe

Teams

Kommunikation über Kanäle und Chats; Videokonferenzen professionell durchführen; Dateien teilen und gemeinsam bearbeiten; Teams und Kanäle strukturiert einrichten; Integration mit Outlook, SharePoint und Office-Apps; Produktiv arbeiten im hybriden Alltag